ERP系统试行阶段，如何降低企业成本开支？精准的控制技巧

ERP系统简介

ERP系统，即企业资源规划系统，是一套综合性的企业管理软件，旨在把企业管理各个方面的业务集成到统一的信息系统平台上，实现全流程信息化管理，包括企业的采购、销售、库存、生产、财务等方面，能够提高企业的管理效率，降低成本。

然而，在ERP系统应用阶段，许多企业往往会因为各种原因而遭遇重重困难，如过高的成本、软件实施周期长、系统运行出现故障等。为了帮助企业降低成本，提高系统的运行效率，本文将从不同角度为大家介绍ERP系统降低企业成本的控制技巧。

1. 优化物流管理

1.1 自动化仓储管理

随着ERP系统的应用，物流管理可以做到自动化、高效化，用友畅捷通的ERP能够为企业提供一体化管理解决方案。通过对仓库、库位进行管理，降低人工操作成本；同时，在仓储物流管理过程中，ERP还能为企业提供直观的仓库管理，掌握库存信息，实现库存管理的自动化。企业可以通过配置RF系统，提高企业仓储效率，减少操作出错率。此外，采用条码技术，可以提高仓储的管理精度和效率。综上所述，自动化仓储管理有利于企业优化物流管理，降低成本。

1.2 智能化配货管理

在ERP系统中，企业可以实现批量多单生成，自动生成出货单，同时ERP系统还可以将出货单通过WMS系统发送到仓库进行配货。通过智能化配货管理，企业可以在较短时间内完成订单一步到位，将库存、操作与单据信息打通。同时，ERP系统还能通过优化配货过程，帮助企业降低成本。

2. 优化采购流程

2.1 自动化采购审批

ERP系统将企业的采购流程自动化，减少了人工干预，提高了采购的效率。通过建立采购管理平台，将企业供应商、采购计划、采购订单等信息进行统一管理。ERP系统对采购审批进行有效的管控，自动发出采购单申请，以达到企业订单流程自动化，降低准备采购材料的时间成本。

2.2 优化采购计划

优化采购计划是降低采购成本的有效手段。采用ERP系统，企业可以通过数据分析，合理制定采购计划，并及时调整采购量，避免采购过多或过少的情况发生，降低库存成本，提高采购效率。

3. 优化生产流程

3.1 生产计划优化

ERP系统可以为企业提供生产计划优化方案，帮助企业规避生产过程中的各种异常状况，为企业提供有力保障。通过合理的生产计划，ERP系统能够优化生产调度，合理安排生产流程，避免在生产过程中浪费资源的情况发生。

3.2 生产过程监控

生产过程监控是ERP系统的一项重要功能，通过ERP系统对生产过程进行监控和管理，可以及时发现生产过程中的异常情况，以及预测未来的生产状况。ERP系统的功能还能够锁定一些潜在的风险，避免生产过程中出现任何的问题，同时降低企业的成本。

4. 优化财务管理

4.1 自动化财务处理

企业的财务管理是ERP系统的重点之一，通过ERP系统的自动化财务处理，可以高效处理企业财务工作，在保证财务数据的精准性的同时降低企业运营成本。

4.2 对账流程优化

对于财务部门而言，ERP系统对账流程的优化是非常重要的。通过ERP系统的对账管理模块，企业可以极大地提高对账准确率，降低企业对账成本。ERP系统是一个综合性的信息管理软件，可以帮助企业的财务部门更好地规划全年财务计划，从而更好地优化财务管理流程。

5. 优化人力资源管理

5.1 有效的考勤管理

人力资源管理是企业管理中非常重要的一部分，而考勤管理是其中不可或缺的一个环节。通过ERP系统，企业可以实现对员工考勤时间的自动记录和统计，以及自动计算薪资和扣除社保等。ERP系统的考勤管理效率高，准确度高，有利于企业降低考勤成本。

5.2 绩效管理优化

ERP系统的绩效管理模块能够为企业提供全面、准确的绩效考核数据，不仅能够为企业管理部门提供有效的决策支持，同时对于企业的员工而言也具有重要的指导意义。优化绩效管理，能够使企业更好地发挥员工工作能力和激励员工，提高企业的运营效率。

结尾

通过ERP系统，企业可以通过优化物流管理、采购流程、生产流程、财务管理和人力资源管理等多方面，降低企业的成本开支。以上就是本文主要为大家介绍的ERP系统降低企业成本的技巧和控制方法。希望本文对企业的ERP系统应用有所帮助。

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