企业erp管理系统实施流程及注意事项

企业ERP管理系统是管理企业内部各项业务的核心之一，其实施流程及注意事项对于每一家企业来说都是至关重要的。在ERP系统实施之前，企业需要精心策划，同时还需要做好准备工作，以确保好的实施结果。

一、实施前的准备

在实施ERP系统之前，企业需要做好准备工作，包括但不限于以下几方面内容：

1、ERP系统的选择：企业需要根据自身的业务需求、规模等来选择合适的ERP系统，不能仅仅看中价格等单一因素。

2、组织内部管理：ERP系统的实施涉及到整个企业的业务流程和管理模式，需要做好充分的内部协调和沟通工作，以避免实施中发生的问题。

3、准备人员和资源：ERP系统的实施需要一定的人员和资源投入，所以需要提前做好人员培训和资源准备，以确保实施期间人力资源的充足性和质量。

4、项目计划制定：ERP系统实施过程需要进行详细的项目计划制定，确认实施计划、实施进度、实施风险等因素，以便及早制定针对性的措施。

二、实施流程及注意事项

ERP系统实施流程是一个复杂的过程，需要企业进行细致地规划及实施监控，以下是ERP系统实施的主要流程及注意事项。

1、业务流程分析和优化

在ERP系统实施之前，企业需要对自身的业务流程进行分析和优化。因为ERP系统的实施需要覆盖整个企业的业务流程，如果企业的业务流程不够规范、完善，就会使系统配置时难以满足企业需求，影响后期的应用效果。因此，在实施阶段，企业需要采用多种方法对自身的业务流程进行分析和优化。

首先，可以采用绘制流程图、活动图等方法，对各业务流程进行深入分析。其次，可以向仍在使用成熟ERP系统的企业进行参考学习。最后，在进行业务流程改善时，要注重在不破坏原业务流程核心的基础上，进行减少不必要的环节、简化流程操作等优化操作。

2、系统数据搜集和准确化

ERP系统实施流程中，系统参数准确性、信息系统的稳定性等也是很重要的。ERP系统在实施前，需要对企业和业务系统进行全面的数据搜集和分析，因此，企业需要对核心数据的准确度和完整度进行充分的考虑和准备，在实施过程中保证各项数据的准确、稳定性、真实性。

在数据的 整理中，企业还需要对数据进行一定的分类，避免数据冗余，减少冗余数据的传递，以提高系统查询效率。ERP系统实施阶段的数据迁移及错误处理也是关键点之一，企业需要通过先进的技术及方法来解决这些问题，保证将错误信息最小化，而在迁移数据的过程中保证数据的完整性。

3、项目管理

ERP系统的实施过程需要时间和资源投入，同时认真规划执行的项目管理也是不可缺少的。ERP项目管理采取一种主动性的管理方式——项目经理，通过制定和执行合适的ERP项目计划、对变更的控制和追踪、进行团队成员的培训以及导向性和充分的沟通来保证ERP系统实施的成功。

ERP项目管理需要针对实际情况进行合理的调控，具体应根据项目情况制定详细的项目计划和项目衡量指标，包括项目时间未计划、实现规划达成度、项目变更率等等，并需要及时向企业内部各个部门进行充分的沟通。

4、项目实施及应用培训

ERP实施过程中，项目实施及应用培训是至关重要的步骤，它决定了ERP系统是否能够在企业中得到充分的应用。ERP实施过程中的基本目标就是让ERP系统快速落地，让企业能够从中受益。

在ERP实施阶段，企业需要切实加强ERP系统的应用培训，主要是向员工进行相关课程的培训，使得员工能够在短时间内掌握新系统。此外，ERP系统应用后的持续培训也是必需的。ERP系统应用过程中，企业应该利用系统自身的文档、技术在线等手段，加强ERP系统应用培训，以便于企业员工在使用ERP系统时能够进行准确的操作。

5、ERP系统鉴定与优化

ERP系统实施完毕后，企业还需要对ERP系统进行鉴定与优化，以便更好地利用ERP系统来助力其发展。ERP系统鉴定是评估企业的ERP系统的质量和效益的过程，以确定ERP系统是否能够持续为企业带来有效的管理改进、质量提升、成本降低和绩效提升等价值。

ERP系统优化是一项长期工作，需根据业务情况和管理要求持续不断地优化，以适应企业变革的需求。

结语

ERP系统实施流程及注意事项是一个复杂细致的过程。企业应当在实施之前做好精心的策划和充足的准备。在实施过程中，需要注意业务流程分析、系统数据准确、项目管理、实施及培训和ERP系统优化等的细节，以便将ERP系统带来的效益最大化。而在ERP系统的不断优化下，企业飞速发展的道路将发展得越来越充满信心与动力。

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