ERP系统实施费用 ERP系统实施的费用如何控制

ERP系统实施费用是一个企业在引入ERP系统时不可避免的问题，ERP系统实施的费用如何控制更是一个需要重视的问题。在我多年的实践中，了解到了以下5个方面的控制策略。

维度一：前期规划阶段

在工程项目或信息系统项目中，前期规划是项目成功的关键。在企业实施ERP系统前，应当有一次全面系统的 ERP 系统实施规划，同时在规划阶段要明确 ERP 系统实施的费用。具体可以参考下面的步骤

1.明确目的和目标：企业要在ERP系统实施中达到什么样的成果？具体的是提高哪些方面的效率和质量？

2.确定开支：对于ERP系统实施，企业要考虑到投入人力、物力、财力等方面的支出。

3.掌握各种资源：ERP系统实施离不开各种资源的协调工作，企业要考虑好资金、人员、制度等资源的协调问题。

4. 项目分阶段设计：ERP系统实施过程中，很难一步到位，企业需要实施分阶段。需要设计项目分阶段的实施时间表和里程碑。

5. 界定项目管理的范畴和原则：ERP系统实施过程中管理非常重要，应确立谁主管，谁负责；部门之间的共同协作负责等原则。

6. 确保实施方法正确：如实施小组按计划进行各项工作，并及时修正和完善，同时企业还要建立全面的ERP实施知识库。

维度二：选择对的服务提供商

选择一个高效、专业和灵活的ERP系统服务提供商也是控制费用一个的重点。ERP供应商系统实施流程中的每个环节都应当是合理的，并适用于用户，这样才能有效地避免无谓的增加费用。以下是减少ERP系统实施费用的主要方法：

1.选择具有成功部署ERP系统的服务提供商，可以通过查询与供应商合作的公司的名称来评估供应商的实施经验。

2.除了ERP供应商的系统用户之外，还应评估供应商开发人员的基础技能和经验来确认客户的繁重技术需求。

3.根据ERP系统的实施要求要求提供商制定详细的实施方案，方案中要列出各项阶段、人员费用、软硬件费用等明细。

4.供应商需要与客户的经理和所有重要人员保持密切合作，以便快速解决与系统实施相关的所有问题。这个方法可以减少ERP系统实施的费用。

维度三：使用ERP系统设计工具

使用ERP系统设计工具，创造能够应对业务变化并适应规模的解决方案，并引导企业实现财务和业务目标。例如，针对企业的主要业务流程，使用ERP设计工具可以建立包括流程、资源、人员和技术等要素的实施方案。

1. 选择高效、易于使用的ERP设计工具，这将有助于建立功能齐全的ERP系统。

2. 使用可视化工具来快速和轻松地构建业务流程，并确定ERP系统的功能。

3. 建立业务流程需要深入了解企业的业务流程，确保ERP系统的设计和实施符合企业的业务流程和需求。

4. 对于复杂企业应用程序实施项目，ERP系统设计工具可以减少解决方案开发所需的时间并降低实施成本。

维度四：提供培训并投入资源

ERP系统实施过程中，肯定需要培训员工，以让员工更好地理解ERP系统，并更好地利用其优点。要确保所有员工都接受ERP系统培训，并了解企业的业务流程，才能使ERP系统实施成功并为企业创造价值。

1. 培训应针对ERP系统和业务流程进行，可以通过与项目的推广活动结合，进行小组培训，提高教学质量

2.企业需要为员工提供在线视频、培训文档和问答技巧等来提高培训效率。

3.离岗培训或动态演示是培训ERP系统最有效的方法。培训人员可以配备在线培训资源和工具，培训人员可以在家或工作场所接受培训。

4. 培训完成后，员工还应预留时间在实际应用过程中纠正错误，提高应用效果。

维度五：全面评估ERP系统实施后效应

ERP系统实施后，经常进行评估和评价，在实现ERP系统目标的同时，了解实施是否出现了错误或需要改进的地方。需要对ERP系统实施费用和实施结果进行详细的评估和分析，探索如何更好地利用ERP系统，提高企业的业务水平和绩效。

1. 评估ERP系统是否满足了企业的业务需要，并且对企业产生了显著的贡献。

2. 了解实施后出现了哪些问题，并确定如何解决。

3. 对于 ERP 系统实施后出现的争议进行调解，客观分析记账、作业流程等，以达到提高ERP系统实施成功的效果。

4. 在 ERP 系统实施活动完成后，跟客户联系，保证系统锻炼的成功，达到双赢。

总之，在 ERP系统实施过程中，企业应深入了解 ERP 系统的实施花费，并综合考虑设计人员、用户的培训等方面的要求，然后采取适当的方法来控制实施成本。ERP系统实施过程中，应重视各个方面，遇到问题及时解决，并对 ERP 发挥作用的效果进行全面的了解和评估。

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