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ERP软件应用已经成为了现代企业实现信息化的一项重要工具。在实际ERP应用过程中，权限划分是一个非常重要也非常复杂的问题，在ERP应用的安全和管理中占有很重要的地位。ERP软件权限划分有多种方法，此篇文章将从以下几个方面来讲述如何科学合理设定权限。
角色操作权限是指ERP系统中某一个角色所拥有的操作权限，是一种对功能进行划分的权限控制方式。设定角色一方面要符合企业的实际情况，比如按照员工工作的职责来进行角色设定；另一方面要适应ERP软件的特点，比如对所需权限的敏感度和掌控程度不同。下面分别从角色设定和角色权限划分两个角度来讲解。
1、根据企业的实际情况来设定角色
企业实际情况是角色设定的依据，做到既能满足企业的组织管理，又能满足ERP使用的要求。比如可以按照业务部门、管理部门、技术部门等不同的职能划分角色，或按照财务人员、销售人员、管理人员等不同的工作职责划分角色，这样能大大提高ERP系统的应用效率。
2、根据角色职责设置数据采集信息点
根据角色职责设定数据采集点，能够更好的维护数据的安全性。采集点包括：人事管理模块、财务管理模块、销售管理模块等，对于不同的角色提供不同的数据采集点，保证各个角色采集到的数据精确而又安全。
1、全局权限划分
全局权限划分是通常采用的划分方式，它是指一个角色对整个ERP平台或特定模块下的所有功能的使用权限。全局划分权限能更好地控制权限的范围，但是也会给系统的安全性带来隐患，应为每个角色设定合适的权限。
2、分组权限划分
分组权限划分采用更加细致的权限划分方式，它将一部分角色进行划分为同一的组，并对这个组内人员分配相同的权限。这样的划分能够更好地控制权限的范围，还能够实现一定的管理层面上的分工。
3、功能权限划分
功能权限控制是一种比较常见的权限划分方式，通过分配用户对某些功能的使用权限，从而实现对这些操作的控制。只有当某个角色具有特定的操作权限时，才允许进行相应操作，否则禁止该角色使用这些功能。
ERP系统中的数据权限控制是指对数据级别的访问进行管理。在企业应用ERP系统时，往往需要确定不同角色对不同数据的访问、修改和删除的权限。设定好数据权限可以起到保护核心数据安全性的作用，同时还能够防止不必要的数据泄露。
1、行级权限
行级权限是指可以对每一行记录进行权限设置，限制用户对单独一条记录的访问。例如ERP财务系统中可以设置：财务人员可以访问所有销售订单，但只允许访问自己负责的客户信息。与行级权限相对的是表级权限。
2、字段权限
字段权限是指对某一字段的权限控制，与行级权限的不同在于它只允许对字段进行修改，不允许对记录的其他数据进行修改。例如ERP的生产计划员在编辑制造计划时，可以只编辑相应的计划字段（如数量、时效、优先级等），而不能修改其他字段（如成本、价格、销售数据）。
日志记录是一种通过跟踪系统的活动来确定系统是否已经被入侵的技术，用来记录系统中发生的各种异动，包括有人员在何处登录系统以及执行哪些操作，有哪些数据修改或删除等，这些记录可为管理人员提供大量的管理决策依据。
日志记录的审计功能是由管理人员对记录的日志信息进行审查，以发现安全问题和异常操作。审计是日志功能的补充，也是日志重要的作用之一。审计包括日志查看、过滤日志、列出日志、统计日志等功能，这些功能都需要有需要的权限才可以访问。
维度四包括两个方面：功能控制和用户操作日志记录。
ERP系统功能具有复杂性和”污染性”（即在使用中产生的不完整或不准确数据会混淆结果、污染环境）。因此需要有严格的功能控制，即企业必须选择恰当和充分的函数来准确地完成其工作，并且在实现过程中要认真检验其可靠性。
用户操作日志记录是指用户的操作行为都有所记录，记录包括操作时间、操作内容、操作结果和操作人等，这些记录可以为管理人员提供大量的管理决策凭据，例如在对某个低端安全漏洞进行管理改进时，这些日志就尤为重要。
安全策略的设置与维护包括密码保护、防火墙设置、数据备份等方面，这些都是ERP系统安全性的基本策略。
在设置密码的过程中，应采取一些安全措施，例如规定密码的长度、复杂度、有效期等，同时还可以通过强制要求用户定期更改密码，来提高密码保护能力。
防火墙是管理网络安全的重要手段，ERP系统的防火墙主要是指通过软件设施限制系统的输入和输出信息，在保护系统安全的同时，还可以限制非法操作，避免数据的防御。
数据备份是ERP系统安全保障的重要手段之一，需要将数据备份到安全可靠的位置，以避免数据丢失导致的不可估量的经济损失。
ERP软件权限划分是保障信息安全的重要手段，在企业的管理中占有至关重要的地位。合理的ERP软件权限划分能够保护企业数据安全、提高信息化管理效率。通过使用上述维度和策略来进行如何科学合理设定权限，可以帮助您更好地理解如何设定ERP系统的权限管理策略。
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