选购适合自家企业的ERP系统,是企业数字化转型的重要一环。但在市面上各式各样的ERP系统中,究竟该从哪些方面入手,才能选出最适合自己的ERP呢?在我多年的编辑工作中,结合个人经验,归纳出了以下五大关键因素。
ERP系统能力的强弱,往往与其适用的企业规模有着千丝万缕的联系,过度强大或过度简化的系统都不利于企业数字化转型。中小型企业不宜去选择功能繁多的ERP系统,因为这些系统往往针对大型企业而设计,定制周期长、成本高,而且技术难度较大,无法为中小型企业提供整体解决方案。我们建议中小型企业选择一套基础可靠的ERP系统,有针对性地设计,根据企业的规模、业务模式和需求来定制实现,这样ERP系统的投资回报率会更为显著。
大型企业,尤其是跨国企业,则需要选择复杂、多层次的ERP系统。这些系统支持多语言、多货币、多公司、多国家和地区的业务,拥有更强大的计划、采购、库存、生产等模块。显而易见,大型企业的数据量和业务流程更为复杂,这就要求ERP系统也要更为复杂和高端。在整体应用过程中,更需要根据企业的专业领域来定制ERP解决方案,以确保ERP系统为企业实现最大化的投资回报。
二、ERP系统与企业信息化战略相 coincid[f653.17]如果ERP系统与企业整体信息化战略不匹配,即使选择了最先进的软件,也不会产生预期的效果和价值。ERP系统的选择应考虑到企业管理、业务流程以及数据披露等因素,从这些维度来与企业整体信息化发展方向相协调。此外,在选择ERP系统时,应审核其是否能够与现有的信息化基础架构无缝连接,以最大化地提高ERP的有效性和整体IT投资价值。
例如,若企业正在往面向未来的无纸化数字化齐全系统迈进,那么以Excel表格形式代替手工账本来进行财务管理的ERP系统,不仅仅不能实现信息化目标,反而需要投入更多的人力物力及时间成本。反之,如果企业实行线上销售,可以考虑采用电子商务功能,将ERP数据与其他软件及平台高度集成。
三、兼容性与可定制性ERP系统是企业信息管理体系的核心,如果无法与其他关键应用集成,便会导致信息孤岛,甚至出现数据泄漏、信息安全等问题。因此,选择适合自己ERP系统的同时,应当重视其兼容性,并确保其能够与已有的业务体系快速有效地整合。
同时,ERP系统还应具备一定的可定制性,能够根据企业的业务需求和行业特性进行定制化开发和设计。企业可以根据自身特征,支持 ERP系统进行开发,当企业内部业务流程需要多层级审核才可通过时,ERP系统能支持业务流程自动化,提高业务效率和管理效能。选择拥有兼容性与可定制性的ERP系统,整合IT系统、物流系统等,正确应用信息化技术,提高企业整体运营效率与服务质量。
四、部署方式和成本ERP的部署方式也是选择ERP的重要因素之一。传统的部署方式包括on-premises(即基于自主部署的本地化系统)和on-demand(即基于云服务提供商的云部署模式);而如今,随着虚拟化技术等新兴技术的出现,Hybrid、PaaS、SaaS等模式也逐渐普及。不同的部署模式对企业财务、IT管理等方面都将产生不同的影响。
因此,企业在选择ERP系统时,应当从自身情况出发选择不同的部署方式,或者考虑采用移动ERP、云ERP等全面解决方案以最大化提高ERP系统的性价比和贡献价值。另外,ERP系统的成本长期而言并不是单纯的软件费用,而包括了部署、维护、更新、扩展和培训等多方面的成本,因此,在选取ERP系统时应当全面的计算长期成本,并坚持预算和成本控制。
五、支持服务品质和供应商信誉如今,攸关企业重要生产数据和财务数据的企业级ERP系统,市场上品牌、工程能力强、售后服务有保障、信誉度高的供应商更值得选择。企业应当在选择ERP系统时,多方面考量供应商对信息安全、模块研发、项目实施等方面的玩法体系。此外,ERP系统的维护等服务也应当可靠,从而保证企业用户在使用过程中的信息安全和业务流程畅通无阻。
一个好的ERP系统供应商,在销售之外,还应当提供实施、运维和管理等全面的解决方案。这不仅有助于企业的数字化转型,还能缩短整个转型过程中的时间和成本,并能尽快提高科技投资价值和企业利润。而一家ERP供应商是否可信赖,除了通过官网宣传、案列分享等方式外,还可以多参考同行业企业的口碑评价和对供应商的服务能力和产品表现等多方面的评价。
进销存软件排行榜 https://jxc.ufidaft.com/exceljxc/69389.html 转载需授权!