千万企业怎样用ERP系统评估方法提升管理水平

随着企业规模的扩大，管理方面的问题也变得越来越复杂。为了提升管理水平，实现信息化管理，千万企业开始使用ERP系统。然而，ERP系统的评估方法也成为企业面临的一个难题。本文将从不同角度介绍企业如何用ERP系统的评估方法提升管理水平。

一、ERP系统的选型

企业在使用ERP系统前，首先需要进行选型。ERP系统市场竞争激烈，价格不一，品牌众多。企业选择ERP系统要根据自己的业务需求和财务成本来考虑。具体来说，从以下五个方面综合考虑：

1.ERP系统软件性能指标

首先，选型要根据软件功能是否符合企业的业务需求。切实掌握ERP系统的软件性能指标，包括性能、安全、稳定性等方面。要了解ERP系统的性能指标，不仅关乎企业的效益，还关乎企业信息的安全性，决不能一概而论。

2.ERP系统的开发商

要了解ERP系统的开发商，在市场中所处的地位，是否有一定的声誉。可以了解一下该企业开发的ERP系统是否被其他企业广泛使用，以及用户对该系统的评价。

3.ERP系统的实施团队

不同的ERP系统实施过程中一个关键因素是实施团队的能量和技能。实施团队的团队成员具有较强的专业素养，能够提供有针对性的解决方案，以帮助企业实现易于使用、自定义化、灵活、可扩展性等要求。

4.ERP系统的实施费用和据项目周期

在ERP系统的选型过程中，企业需要考虑系统的实施费用和据项目周期。ERP系统对企业来说是一项重大投资，选择具有适宜价格，且可以为企业带来稳定利益的系统，是企业在ERP实施过程中要达到的目的。

5.选择ERP系统要与企业的规模和发展相适应

ERP系统的选型要与企业实际状况相一致。企业需要考虑自己的规模和未来发展方向，选择与之相适应的ERP系统。这样可以更好地实现ERP系统对企业管理水平的提升。

二、ERP系统的实施和应用

ERP系统的实施和应用是提升管理水平的关键。ERP系统的实施从投入前的规划、选型、预算到实施后的关键细节、操作指南等，要素繁多，需要有一个系统性的进行。

1.ERP系统实施前的规划和策略

ERP系统的实施过程中需要精细规划。企业要先确定ERP实施的目标和计划，调研现有的企业运营信息和流程，进行ERP系统的输出。ERP系统实施前的规划和策略包括:

⑴制定详细的实施计划

企业在开始实施之前要制定详细的实施计划，从时间、财务、投资、效益等各种方面进行考虑，将实施过程中的管理、技术、人力等各种问题尽量考虑到位。此外，还应该制定衡量ERP系统实施效果的评估标准，以便后期对ERP系统进行监测和管理。

⑵明确ERP系统实施的阶段和时间节点

ERP系统的实施是一个分阶段、分批次的过程。企业需要按照实施计划逐步推进。由于企业开展的商务活动与ERP实施的进度一一对应，必须对时限有着切实的控制。

⑶人力、物力、财力等资源的管理和有效的支持

ERP系统实施需要多方面的资源、技术人员、管理人员、资产等方面的有力支持。企业应该将这一部分地面纳入实施计划，以保证ERP实施顺利。

2.ERP系统在企业管理中的应用

ERP系统实施后，企业要尽快将其整合到企业的管理运营当中，深入贯彻和运用，从而提升企业管理水平。比如，建立跨部门、跨场所的运行运营模式，使得企业信息互通，共享数据。在实际应用中，ERP系统可供管理人员、经营管理人员、技术管理人员等使用。

⑴对管理人员的帮助

管理人员需要用大量的时间对工作效率进行探索和比较，查清优缺点。有了ERP系统，管理人员可以实时获取数据，比较优缺点，从而做出更好的管理决策。ERP系统对财务人员的管理、采购、存货等方面有着很好的支持，从而方便管理人员更好的制定企业战略。

⑵对经营人员的帮助

ERP系统可以对生产、库存、销售等方面进行管理，从而带动经营管理人员的日常工作，提升了企业的效益。从生产制造领域到物流、销售、服务等诸方面，ERP系统都可以为企业提供出色的辅助管理。

⑶对技术管理人员的帮助

ERP系统为技术管理人员提供了补充和协同管理的功能，例如，ERP系统在生产控制、库存管理等方面提供了出色的技术支持。ERP系统也可以对机器人、自动识别技术、人工智能等方面进行探索和发展，从而为技术管理人员提供出色的支持。

三、ERP系统的优化管理和人员培训

ERP系统的优化管理和人员培训是提升企业管理水平的必要环节。ERP系统的优化管理包括系统调整和使用，人员培训包括ERP系统的技术和管理使用。企业应该细化考虑，从系统的维护、更新、升级，到培训员工，使ERP系统达到最佳使用效果。

1.ERP系统的优化管理

ERP系统的优化管理要从以下几个方面进行考虑：

⑴ERP系统的维护

ERP系统在使用过程中，这部分人员需要填写、检查、管理数据，数据的质量直接关系到ERP系统的质量。ERP系统的维护包括数据管理和审计管理，需要使数据的执行过程更加规范化。

⑵ERP系统的更新和升级

ERP系统更新和升级是提升系统效率最重要的环节，必须进行更新和升级以满足企业管理的要求。ERP系统更新和升级的目的是确保系统的正常运行状态，同时保持企业经营的正常势头。

2.ERP系统的人员培训

ERP系统的人员培训能够协助激发ERP系统的最大功能潜力，使其达到最佳的利用效果。ERP系统的人员培训应该包括系统的技术和管理使用两个方面。

⑴系统技术的培训

ERP系统的技术培训面向的是系统管理员和开发程序员，主要包含系统和模块的构成、工作原理、操作方法、技术管理、开发、调试等方面的训练。

⑵ERP系统的管理培训

ERP系统的管理培训面向的是管理人员和普通员工，重点包括系统的应用管理知识、技能培训、系统操作方法和直接分配权限的操作指南等方面的训练。

四、ERP系统的维护和管理

ERP系统在企业中是一个大型系统，需要进行维护和管理。ERP系统的维护和管理具体做法包括：

1.ERP系统的安全管理

ERP系统的安全保障是提升管理水平的必要工作。主要包括数据的安全、网络安全、系统接口安全和软硬件设备的安全。

2.ERP系统的性能管理

ERP系统的性能管理是改进管理工作效率的必要环节。主要涉及数据的速率、效率、时间等方面的管理，需要确保ERP系统的正常运行，实现打印、数据处理、存储等多种业务。

3.ERP系统的备份运作

ERP系统的备份运作是保证数据安全的重要措施，完成后台管理的必要保障。备份运作主要涉及数据的备份、存储和回复等方面的管理，必须确保数量和质量。

五、ERP系统的效益分析

ERP系统的效益分析是企业管理的重要环节。效益的分析可以协助企业撰写经营管理方案，作出更好的企业决策。ERP系统效益分析的方法包括：

1.数据统计和分析

ERP系统对大量数据的统计和分析能够协助管理人员和业务人员进行智能决策，促进协作。企业使用ERP系统可以及时了解企业的运营情况，为决策制定提供数据支持。

2.效益指标选择

ERP系统还可以帮助企业选择具有代表性的效益指标，比如销售收入、库存周转率、营业环比增长率等。这些指标能够反映企业内部的运营情况，辅助管理人员进行决策制定和效益评估。

3.财务预期结果预测

ERP系统可以预测与财务预期和营销指标相关的效益。通过分析销售额、毛利率等财务指标，企业可以分析未来的效益。

4.收益分析

企业可以通过收益分析来评估ERP系统的效益。这种分析方法可以帮助估算ERP系统的收益和成本。ERP系统的效益被看作是收益的总和减去未来成本的影响，可以作为企业决策的必要参考。

六、总结

本文从ERP系统的选型、实施和应用、优化管理和人员培训、维护和管理、效益分析等几个方面来讲述了千万企业如何用ERP系统的评估方法提升管理水平。ERP系统在现代企业管理中的重要性不言而喻，只有深化系统的使用，完善各项方案，才能够让ERP系统对企业管理水平的提升产生实际效果。

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