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代账软件的全称是代理记账财务软件，它本质上也是一种财务软件；它是指专门为代理记账人员（也叫兼职会计人员）或代理记账公司设计的一种财务软件，它具备一般财务软件的基本功能，又具有自己的特点。 特点与一般的财务软件相比，代账软件一般应具备以下几个特点：
1、具备一般财务软件的基本功能。由于代账软件本质上是一种财务软件，所以它必须具备财务软件的基本功能。如：会计科目的设置；凭证的输入、检查、打印；账簿的查询打印；会计报表的生成等。
2、功能上相对简单。由于代理记账人员一般都同时为多家单位做账，所以，这样的单位，它们的账务一般比较简单，相应地，代账软件的功能也相对简单，一般没有非常复杂的模块，如：进销存等。虽然也有不是会计人员直接使用那些大型的财务软件作为代账软件，但是在使用的过程中，由于很多功能用不上，所以反而觉得累赘。
3、能够同时完成多个账套。由于和上述同样的原因，代账软件必须能够完成多家单位的账务，而且对一些功能应该是一次性完成，如：能够一次性完成所有账套的结转、结账、生成会计报表等，而不是一个账套一个账套地完成，这样才能提高效率。
4、软件较小、易于安装、卸载。代账软件一般由会计人员自主完成安装、初始化的过程，所以要求代账软件必须具备容量小、易于安装、卸载的特点，而且最好是绿色软件。
5、易于携带。由于代理记账人员为多家企业服务，往往在多家企业之间来回办公，这就要求代账软件具备可随身携带的特点。好的代账软件往往做成绿色软件，可以直接安装的优盘上使用。
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